HS Gruppe 
Assistenz der Leitung Möbelbau (m/w/d) – befristet als Elternzeitvertretung
Zum Unternehmensbereich:
Die HS Schreinerei 4.0 ist ein Unternehmensbereich der Bau- und Möbelschreinerei Heiko Schmidt. Wir bieten unseren B2C- und B2B-Kunden erstklassige Produkte und Dienstleistungen rund um die Themen individueller Möbelbau, Ladenbau, Innenausbau und Möbelbau in Serienfertigung an. Mit unserem umfangreichen Know-how und unserer langjährigen Erfahrung setzen wir hohe Standards in Bezug auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Zur ausgeschriebenen Stelle:
Zur Unterstützung der Leitung Möbelbau suchen wir eine engagierte Assistenz, die organisatorische, kaufmännische und kommunikative Aufgaben übernimmt und als Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt und Arbeitsvorbereitung fungiert.
Die Stelle ist befristet bis Oktober 2027.
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Aufgaben:
- Anlegen und Pflege von Kundendaten und Projekten in WinWorker sowie Stackfield
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten in WinWorker inkl. Ablage aller relevanten Unterlagen
- Vorbereitung der Angebotskalkulation (z. B. Anfragen von Elektrogeräten, Sanitär, Materialien, Preisrecherchen)
- Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Übergabe an die Arbeitsvorbereitung
- Selbstständige Koordination von Kleinstaufträgen inkl. Materialbestellung
- Enge Kommunikation mit der Werkstatt (Auftragszettel, Materialverfügbarkeit, Montagetermine)
- Laufender Kundenkontakt zu Terminen, Rückfragen und Montagen
- Prüfung und Zuordnung von Rechnungen zu Projekten
- Koordination von Urlauben der Werkstattmitarbeiter und Pflege von Kalendern, Ressourcen und Wochenmeetings
- Unterstützung im Bereich Social Media (Instagram-Posts, Reposts von Stories)
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Anforderungen:
- Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Affinität zu Handwerk, Möbelbau oder Innenausbau
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (idealerweise WinWorker, Stackfield oder vergleichbar) und Programmen (Outlook)
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Werkstatt und externen Dienstleistern
- Grundkenntnisse im Bereich Social Media (Instagram)
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Wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung im Möbelbau
- Familiäres, handwerklich geprägtes Arbeitsumfeld
- Flexible Teilzeitgestaltung bis max. 30 Stunden pro Woche
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Befristete Anstellung mit klar defniertem Zeitraum
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Ort der Tätigkeit:
- Ladenburg (Unternehmenssitz)
Wenn unser Stellenprofil Sie anspricht, Sie Erfahrung aus dem genannten Aufgabengebiet mitbringen und dieses verantwortungsbewusst und eigenverantwortlich übernehmen möchten, freuen wir uns sehr Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@hs-schreinerei.de